Ajax Systeme unterstützen die Abrechnung über Firmenkarten — eine Funktion, die es Händlerunternehmen ermöglicht, eine Firmenkarte für die zentralisierte Bezahlung von Ajax Services durch Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen zu nutzen.
Um diese Funktion zu verwenden, muss der Firmeninhaber die Option Direkt über Zahlungskarte auswählen, wenn er ein Händlerunternehmen erstellt. Anschließend wird eine einzelne Firmenkarte dem Unternehmenskonto hinzugefügt, und alle Serviceaktivierungen werden automatisch darüber abgerechnet. Die Kartendaten müssen nicht bei jeder Aktivierung erneut eingegeben werden. Alle Transaktionen werden außerdem im Aktivitätsprotokoll des Unternehmens aufgezeichnet.
Die Funktion ist für die folgenden Ajax Services verfügbar:
- Ajax SIM;
- Ajax Cloud Storage (nur für IndoorCam und DoorBell).
Folgen Sie dem Link, um die Verfügbarkeit von Ajax Services und die unterstützten Zahlungsarten zu prüfen.
Erfahren Sie mehr über die Abrechnung über Firmenkarten
Vorbedingungen
Das Unternehmen darf kein Händler sein. Der Unternehmenstyp muss gemischt oder Installation sein.
Diese Funktion ist in Ajax Apps ab den folgenden Versionen verfügbar:
- Ajax Security System 3.44 (iOS/Android);
- Ajax PRO: Tool for Engineers 2.44 (iOS/Android);
- Ajax Desktop 5.44 (Windows/macOS);
- Ajax PRO Desktop 5.44 (Windows/macOS).
Auswahl der Zahlungsart
Um die Abrechnung über Firmenkarten zu nutzen, muss der Firmeninhaber die Option Direkt über Zahlungskarte wählen, wenn er zusätzliche Services für das Unternehmen aktiviert.
So wählen Sie die Kartenzahlungsart in Ajax PRO Desktop aus:
- Öffnen Sie die Registerkarte Unternehmen.
- Gehen Sie zum Menü Serviceeinstellungen.
- Klicken Sie auf Zusätzliche Ajax Servcies.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Option Ich bin Service-Installateur und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Option Direkt über Zahlungskarte und klicken Sie auf Weiter.
- Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Aktivieren.
Am oberen Rand des Bildschirms erscheint eine neue Registerkarte Services. Anschließend kann das Unternehmen eine Zahlungskarte hinzufügen, die für die Aktivierung von Services verwendet wird.
Hinzufügen einer Firmenkarte
Der Firmeninhaber oder ein leitender Ajax Servicemanager muss eine Zahlungskarte hinzufügen, die für die Abrechnung verwendet werden soll. So geht’s in Ajax PRO Desktop:
- Öffnen Sie die Registerkarte Services.
- Klicken Sie auf Karte hinzufügen. Sie werden zu Ihrem Browser weitergeleitet.
- Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein und bestätigen Sie die Zahlung.
- Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie aufgefordert, zu Ajax PRO Desktop zurückzukehren.
Aktivierung von Services
Der Installateur oder der Ajax Servicemanager kann Services aktivieren, wenn diese im Space verfügbar sind.
So aktivieren Sie einen Service in der mobilen Ajax-App:
- Wählen Sie einen Space aus.
- Tippen Sie auf das Zahnradsymbol
, um die Einstellungen für den Speicherplatz zu öffnen. - Gehen Sie zum Menü Zusätzliche Dienste. Wenn das Menü fehlt, sind keine Services oder unterstützten Geräte zur Aktivierung verfügbar.
- Tippen Sie auf Weitere Services hinzufügen.
- Wählen Sie einen Service aus und tippen Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Geräte für Upgrades aus.
- Tippen Sie auf Aktivieren.
So aktivieren Sie einen Service in der Ajax Desktop-App:
- Wählen Sie einen Space aus.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol , um die Space-Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Zusätzliche Dienste. Wenn das Menü fehlt, sind keine Services oder unterstützten Geräte zur Aktivierung verfügbar.
- Klicken Sie auf Weitere Services hinzufügen.
- Wählen Sie einen Service aus und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Geräte für Upgrades aus.
- Klicken Sie auf Aktivieren.
Ersetzen einer Firmenkarte
Der Firmeninhaber oder ein leitender Ajax Servicemanager kann die Firmenabrechnungskarte ersetzen. So geht’s in Ajax PRO Desktop:
- Öffnen Sie die Registerkarte Services.
- Klicken Sie auf Bearbeiten. Sie werden zu Ihrem Browser weitergeleitet.
- Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein und bestätigen Sie die Zahlung.
- Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie aufgefordert, zu Ajax PRO Desktop zurückzukehren.