Varsayalım farklı şirketlerin ofis alanları kiraladığı bir tesisi yönetiyorsunuz. Sıkça karşılaşılan zorluk, tüm tesisi veya ortak alanları kurarken ofislerin geri kalanında kimsenin bulunmadığından emin olmaktır. Çalışanlardan biri ofisteyse, bu yanlış alarmlara veya tesisin yanlışlıkla çözülü bırakıldığı durumlara yol açabilir. Bu nedenle, bu tür sahalar için kurma sürecini basitleştirmek amacıyla Takip edilen gruplar özelliğini geliştirdik.
Yeni özelliği daha iyi anlamak için farklı sahiplere ait üç ofisin bulunduğuve bir adet ortak alana sahip bir tesis örneğini ele alalım. İki ofis kurulu, üçüncü ofis ise hala açık ve çalışanları ortak koridoru kullanabiliyor. Takip edilen gruplar özelliği, üçüncü ofis kurulduktan ve içinde kimse olmadıktan sonra ortak koridoru otomatik olarak kurmayı amaçlamaktadır. Bu özellik tersi durumda da çalışır: Ofislerden biri çözüldüğünde ortak alanları çözer.
Bir Ajax sisteminde, tesis içindeki her ofis ve ortak alan bir grup olarak kabul edilebilir. Bu grupların sayısı ve birbirlerine bağımlılık durumları değişebilir ve space ayarlarında yapılandırılır.
Grup türleri
Tesisinizde Takip edilen gruplar özelliğini uygularken, var olan grupları üç türe ayırabilirsiniz:
Başlatan grup
- Durumunu değiştirir.
- Takip eden grupların durumunu değiştirir.
- Birkaç takip eden grubu olabilir.
Bir grup, kendi takip eden gruplarını takip edemez.
Takip eden grup
- Durumunu değiştirir.
- Başlatan gruba göre durumunu değiştirir.
- Birkaç başlatan grubu olabilir.
Bir grup, kendi başlatan grubunu başlatamaz.
Başlatan & takip eden grup
- Durumunu değiştirir.
- Başlatan gruba göre durumunu değiştirir.
- Takip eden grupların durumunu değiştirir.
- Birkaç başlatan ve takip eden grubu olabilir.
Bir grup, kendi takip eden grubunu takip edemez ve kendi başlatan grubunu başlatamaz.
Bu özellik nasıl yapılandırılır
Aşağıdaki örneğe göre Takip edilen grup özelliğini yapılandıralım. Bir kullanıcının ofislerden birinde bir kasası vardır. Kasa kurulu değilse ofisin kurulmaması önemlidir. Ancak, ortak alan sadece tüm ofisler kurulduğunda kurulacaktır.
Yukarıdaki örneğe göre grup türleri:
- Açık alan takip eden gruptur. Ofis 1 ve Ofis 2’yi takip eder.
- Ofis 2, başlatan ve takip eden gruptur. Kasa’yı takip eder ve Açık alan için başlatandır.
- Kasa, Ofis 2 için başlatan gruptur.
Grup ayarlarını yapılandırma
Yalnızca bir space yöneticisi veya sistemi yapılandırma haklarına sahip bir PRO / kurulum şirketi grup ayarlarını yönetebilir.
- Ajax uygulamasını açınız ve birden fazla space’iniz varsa ilgili space’i seçiniz.
- Kontrol
sekmesine gidiniz. - Dişli simgesine dokunarak space ayarlarına gidiniz.
- Gruplar oluşturunuz ve cihazları konumlarına göre gruplara ekleyiniz.
- Grup modunu etkinleştiriniz. Grup modu hakkında daha fazla bilgi için bu makaleyi okuyunuz.
- Başlatan grubu takip etmesi gereken grubu seçiniz ve sağ üst köşedeki Düzenle ögesine dokununuz.
- Takip edilen gruplar ayarına dokununuz ve mevcut grubun kurma modunu etkileyen grupları seçiniz. Yeni ayarları kaydetmek için Geri‘ye dokununuz.
Mesela bizim örneğimizde, Açık alan ayarlarını düzenlememiz ve Takip edilen gruplar ayarı için Ofis 1 ve Ofis 2’yi seçmemiz gerekiyor. Ayrıca Ofis 2’nin ayarlarını yapılandırmamız ve takip edilen grup olarak Kasa’yı seçmemiz gerekiyor.
- Tüm başlatan gruplar kurulduktan sonra geçerli grubu otomatik olarak kurmak için Takip edilen tüm gruplarla kur geçişini etkinleştiriniz.
- Gerekirse, Çıkış gecikmesini 1 ile 30 dakika arasında ayarlayınız. Kaydet‘e dokununuz.
Ayarlanan süre geçtikten sonra, grup otomatik olarak kurulacaktır. Geçerli grup veya onu başlatan gruplar çıkış gecikmeleri olan cihazlar içeriyorsa, grup ancak tüm gecikmeler sona erdikten sonra kurulacaktır.
- Gerekirse, Takip edilen bir grupla çözme geçişini etkinleştiriniz. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, başlatan gruplardan en az biri çözülürse mevcut grup otomatik olarak çözülür.
- Kaydete dokununuz.
- Başlatanları tanımlamanız gereken tüm gruplar için 6 ve 11’inci adımları tekrarlayınız.
Hub ayarlarını yapılandırma
Sisteminizde bir hub varsa, Sistem bütünlüğü kontrolü ayarlarını kontrol ediniz:
Aygıtlar 
→ Hub → Ayarlar 
→ Servis → Sistem bütünlüğü kontrolü.
Takip edilen grupların durumu geçişi etkinse, başlatan grup hala çözülüyken takip eden grubu kurma girişiminden sonra kullanıcı bilgilendirilecektir. Gerekirse bu geçişi devre dışı bırakınız.
Kurma izni geçişi devre dışı bırakılırsa, sistem kullanıcıları başlatan grup hala çözülüyse veya cihazları arızalıysa takip eden grubu kuramaz. Gerekirse bu geçişi etkinleştiriniz.
Güvenlik yönetimi
Takip eden gruplar ayarlarına ve başlatanların durumlarına bağlı olarak kurulabilir/çözülebilir. Kullanıcılar, güvenlik durumlarını Ajax uygulamalarındaki Kontrol 
sekmesi üzerinden veya belirli gruplara atanmış Ajax SpaceControl Jeweller veya tuş takımlarını kullanarak yönetebilirler.
Tüm sistem kullanıcıları ve alarm izleme merkezi (AİM), tüm tesisi veya gruplarını kurmak için yapılan başarılı/başarısız girişimlerin bildirimlerini alır.
